Reservasjon av lokale
1. Reservasjon av lokalet er bekreftet når vedlagt kontrakt
er underskrevet av begge parter. Ved bestilling over internett vil
en bekreftelse bli sendt
pr. e-post, senest 1 uke etter reservering.
En tidlig bestilling sikrer dere gode lokaler og oss tid til planlegging,
noe som igjen øker våre muligheter til å gi dere
det optimale selskap.
Er det vanskelig å bekrefte arrangementet 100%, noterer vi oss allikevel
forespørselen, men kan dessverre ikke gi 100% garanti.
Når arrangementet er bekreftet, vil vi på Svebergtunet gjøre
alt som står i vår makt for å skape en optimal ramme
for begivenheten. Det samme vil våre samarbeidspartnere innen
underholdning, blomster og transport.
2. Ved avbestilling ser vi oss dessverre tvunget til å kreve et gebyr.
Har dere skrevet en kontrakt med Svebergtunet, gjelder følgende
satser ved avbestilling mindre enn tre måneder før arrangementet:
Under 30 personer: kr. 2.500,-
Fra 50 personer: kr. 5.000,-
Fra 60 personer: kr. 10.000,-
Ved avbestilling/uteblivelse på arrangementsdagen, vil dere bli
fakturert full kuvertpris. Hvis arrangementet kan flyttes til en ny dato,
kan gebyrene
selvsagt diskuteres.
Ser dere at arrangementet er i fare? Ta kontakt så fort som mulig!
3. Ved force majeure gjelder vanlig praksis. Hendelser utenfor Svebergtunets
kontroll - streik, lockout, brann, manglende leveranser etc., gir bedriften
rett til å heve avtalen uten erstatningsansvar.
4. For at vi skal kunne gi dere et best mulig tilpasset tilbud, er det en
stor fordel hvis dere allerede ved bestilling har et overslag på hvor stort
selskapet blir. Senest 15 dager før arrangementet må vi ha et mer
eksakt tall på hvor mange som kommer. Antall deltakere kan reduseres med
inntil 10% til fire dager før arrangementet. Dette tallet vil da være
det endelige minimumsantall. Endringer i antall bør være skriftlig.
Avslutning av arrangementet
1. Svebergtunet er ansvarlig for rengjøring og opprydding etter arrangementets
slutt. Kunden er selv ansvarlig for å ta med seg medbrakt rekvisita
og utstyr hjem.
2. Kontaktpersonen er ansvarlig for at gjestene forlater lokalet senest en
time etter arrangementets slutt. Avslutningstidspunkt er spesifisert i kontrakten.
Skulle derimot arrangementet strekke seg lengre enn avtalt, ser vi oss dessverre
nødt til å kreve en ekstrakostnad ut over avtalt tid.
3.
Påføres Svebergtunet kostnader ut over det som fremgår
i kontrakten, for eksempel på grunn av uaktsomme handlinger av arrangementsdeltakere,
faktureres dette arrangementet. Dette innebærer også hærverk
eller skadeverk på inventar, bygning eller personale.
4. Ved fakturering, gjelder betaling per 10 dager, og kr. 50,- i fakturagebyr.
Vi vil samtidig gjøre oppmerksom på at i spesielle tilfeller må vi
også forbeholde oss retten til å kreve forhåndsbetaling av
delbeløp. Vi tar forbehold om prisendring i markedet. Prisenes gyldighet
er tre måneder etter utsendelse. Skulle ditt arrangement bli på dager
vårt personell har krav på 100% overtid (helligdager), ser vi oss
nødt til å sette opp våre priser med 15 - 30%.
Edle dråper
Svebergtunet har skjenkebevilling i sine lokaler. Av den grunn vil all
medbrakt alkohol blir beslaglagt. Baren har det dere etterspør av edle dråper
helt frem til avtalt tid.
Ting & tang
Mange ønsker å ta med egne varer/effekter. Sanger, bordkort, bordplan
og kjøreplan for toastmaster leveres senest to dager før selskapet.
Kaker, blomster og musikkanlegg kan leveres samme dag. Gjør avtale med
oss på forhånd, både om leveringstidspunkt og hva dere ønsker å ha
med. Medbringelse av kaker har et serveringsgebyr på kr. 25,- per person.
Pynting av lokale utover det som har med bord å gjøre må avtales
på forhånd. Dette kan komme som et tillegg i pris, avhengig
av omfang.
Husk å merke alle effekter tydelig med navn. Da finner de lettere
sin eier etter selskapet.
Vi har dessverre ikke kapasitet til å oppbevare gaver, kakerester, musikkanlegg
m.m. til neste dag. Alle må derfor ta med sitt hjem ved selskapets
slutt.
Får dere problemer med våre tidsfrister? Gi oss beskjed så tidlig
som mulig så kommer vi til en løsning.
Prisliste
MØTE- OG KONFERANSEROM
PEISESTUA
Dagpakke for minimum 10 pers. Kr. 560,-
Dagpakke med middag med minimum 10 pers. Kr. 860,-
PLENUMSALEN
Dagpakke for minimum 30 personer Kr. 510,-
Dagpakke med middag for minimum 30 pers. Kr. 810,-
RELAXAVDELING
Minimum Kr. 3000,-
Ved flere enn 10 personer Kr. 300,- pr. pers.
Inkludert boblebad, badstue og håndklær
SELSKAPSLOKALE GILDEHALLEN
Leie er inkludert i prisen per kuvert
Ved færre deltagere, avtales prisene individuelt.
Dagpakke er inkludert kaffe m/frukt, lunsj og kaffe m/kake.
Drikke vil komme i tillegg.
Leie av videprosjektor Kr. 500,-
Trygt og godt
Nå kan vi sammen starte planleggingen som skal gi et minne for livet.
Alle henvendelser vedrørende selskapsarrangementet tar du direkte
med Svebergtunet: post@svebergtunet.no
Telefon: 73 97 39 11, telefaks: 73 97 39 01
|